もてるメールを書く方法
ノートに文字を書く時は、直筆の文字が丁寧でキレイかどうかが、ノートの読みやすさに
つながります。ノートを人に貸さなくてはいけない場合、自分の書く字が下手だと思う人は、
少しでも丁寧に書こうと意識すると思います。
メル友とは、文字を入力する事でやりとりを行う事ができるので、自分の字に自信がなくても
影響がないために、気に留めることもないと思いますが、
メールにも読みやすいものと、読みずらいものとがあるのを知っていますか?
例えば、長いメールの文章に改行のないものは、とても読みずらいです。
長いメールを入力する場合は、1行30〜40文字ほどで程良く改行を行い
3から5行ごとに行間を適度にあけるだけで、とても読みやすいメールとなります。
これはパソコンの画面の場合の適度な改行と行間ですが、携帯電話の表示の場合は、
少し違うようです。
特に、コミュニティーサイトから携帯メールに送信する場合は、注意するといいようです。
そして、もうひとつ。
カナ文字を半角でたくさん使用するのも読みずらいメールの文章の原因となります。
メールの内容は、長く細かく書くよりも、わかりやすく簡単に書く方が良く、
どんな内容のメールなのかが分かるような件名もつけると親切ですが、
あまりにも短すぎる文章だと、愛想がなく、機嫌が良くないと思われがちなので
ほどほどの文章にする事と、誤字脱字が無いように気をつけると良いです。
メールを打ち終わったら、まずは落ち着いてそのメールを読み直してみましょう。
特に、変換ミスは読み直さないと気付かない事が多いようです。
どんなに面白い内容のメールだったとしても、読みにくいメールだと、受け取った相手は
読むのがおっくうになってしまうようです。
メールを利用する場合は、まず自分でも読みやすいと思うようなメールを書くように
気をつけると良いようです。
少し心配りする事で、同じ内容のメールでも、印象が全く違ってくるのです。
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2011年10月12日 | コメント/トラックバック(0)|
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